Nama: Jeckwin Giovally L
Npm: 15514613
Kelas: 3PA17
A. Pengorganisasian Manajemen
I. Pengertian Struktur Organisasi
Struktur
Organisasi memiliki hubungan sangat erat dengan tujuan organisasi yang
dibentuk. Merupakan faktor penting dalam melihat cara kerja suatu organisasi,
struktur organisasi akan dapat dipahami melalu strukturnya yang tergambar
sehingga akan dapat diketahui bagian dan sub bagian, tugas dan tanggung jawab
masing-masing serta hubungan koordinasi antara bagian tersebut.
Menggali
lebih dalam mengenai definisi struktur organisasi dapat kita lakukan dengan
membandingkan beberapa pengertian struktur organisasi menurut persepektif para
ahli. Berikut ini beberapa pengertian struktur organisasi menurut para ahli :
1.
Robbins
dan Coulter
Struktur
Organisasi dipahami sebagai rangkaian kerangka kerja organisasi secara formal. Dengan
kerangka kerja tersebut tugas-tugas pekerjaan dikelompokkan, dibagikan lalu
dikootdinasikan.
2.
Handoko
Menjelaskan
bahwa struktur organisasi ialah sebuah pola yang secara formal mengelompokkan
orang berdasarkan tugas tanggungjawab pekerjaanya
3.
Renard
Kasali
Struktur
organisasi merupakan interaksi berupa hubungan-hubungan yang lebih kompleks
antara individu dalam sebuah organisasi. Sesuai dengan teori manajemen, dalam
struktur organisasi terdapat pembagian tugas yang disesuai dengan fungsi-fungsi
yang dibutuhkan organisasi.
II. Fungsi dari Manajemen
Seperti yang dikutip dalam buku “The
Professional Management” oleh Louis A. Alen Fungsi utama manajemen sebagai
berikut:
1. Memimpin (Leading)
Tugas seorang manajer adalah agar orang lain
bertindak untuk tujuan organisasi. fungsi ini meliputi:
- mengambil keputusan (decision maker);
- melakukan komunikasi (communicating);
- memberikan motivasi (motivating);
- memilih orang-orang (selecting people);
- mengembangkan orang lain (developing people) melalui penilaian hasil kinerja, memberikan saran dan pemberian latihan atau training.
2. Merencanakan (Planning)
Tugas dan kegiatan utama pencanaan meliputi
:
·
Forecasting atau meramalkan untuk waktu
yang akan datang;
·
Membuat
target dan sasaran (seat goal or targeting);
·
Programming (membuat acara) membuat rencana
urutan kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian target;
·
Schedulling (mengatur urutan waktu
pelaksanaan atau time table);
·
Budgeting (menyusun rencana anggaran
biaya);
·
Membuat Standard Operating Procedure (SOP) tentang pelaksanaan pekerjaan;
·
Estabilishing and Interpreting Policies (menetapkan dan menafsirkan kebijakan-kebijakan pelaksanaan
pekerjaan)
3. Menyusun (Organizing)
Kegiatan mengatur dan menghubungkan suatu
pekerjaan sehingga dilaksanakan lebih efektif dan efisien meliputi:
·
Design Organization Structure (Desain Struktur
Organisasi),
·
Menentukan job description dari masing-masing jabatan
untuk mencapai sararan organisasi;
·
Delegating Responsibility and Authority (mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang) menetapkan
pertangungjawaban untuk hasil yang dicapai;
·
Estabilishing Relationship (menetapkan hubungan-hubungan yang membedakan
antara atasan dan staff);
·
Mendeskripsikan
hal-hal yang dianggap efektif sehubungan dengan pemanfaatan sumber daya manusia
guna pencapaian sasaran.
4. Mengawasi (Controlling)
Melakukan pengawasan, pengendalian dan
pengamatan meliputi:
- Developing Performance Standard (perkembangan
pekerjaan);
- Measuring Performance (pengukuran hasil pekerjaan);
- Taking Corrective Action (melakukan tindakan perbaikan dan mengoreksi kesalahan)
·
Setiap
fungsi manajemen atau seorang manajer harus mempunyai keempat keahlian diatas
dan harus mampu menerapkannya dalam suatu kegiatan organisasi yang terpadu
untuk mencapai tujuan utama perusahaan sesuai dengan prinsip manajemen.
III. Manfaat dari struktur
Fungsional dan Divisional
Struktur
Fungsional mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan yang sejenis
untuk membentuk suatu satuan organisasi. Individu yang memiliki keahlian yang
sama dikelompokan bersama. Struktur fungsional terdiri dari fungsi-fungsi utama
organisasi, yaitu: produksi, pemasaran, keuagan,dan personalia/SDM.
Manfaatnya
sendiri ialah:
-
Menciptakan efisiensi melalui
spesialisasi
-
Memusatkan keahlian organisasi
-
Memudahkan manajer dalam melakukan
monitoring dan mengevaluasi kinerja karyawan
-
Memerlukan koordinasi internal yang
minimum
-
Meminimumkan duplikasi personalia dan
peralatan dari segi biaya
Struktur
Divisional adalah struktur yang berdasarkan divisi yang berbeda dalam
organisasi. Struktur-struktur ini dibagi kedalam departemen dikelompokkan ke
dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau
daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departemntaslisasi,
dan bukannya kesamaan keterampilan.
Manfaatnya
sendiri ialah:
-
Lebih mudah dalam pengelolaannya karena
memecah organisasi menjadi divisi yang lebih kecil
-
Memungkinkan pembuatan keputusan
strategis yang lebih luas dan konsentrasi penuh pada tugas-tugas
-
Tempat latihan yang baik bagi para
manajer strategic
-
Manajer dapat memilih struktur (produk,
geografis, pasar) yang paling sesuai dengan divisinya
-
Sesuai untuk lingkungan yang cepat
berubah, tanggapan yang cepat pada perubadan di suatu lokasi tertentu.
IV. Kerugian pada struktur
Fungsional dan struktur Divisional
Struktur Fungsional :
1.Menimbulkan
kesulitan dalam komunikasi dan konflik antar fungsi
2.
Menyebabkan kemacetan pelaksanaan tugas yang sifatnya berurutan
3.
Memberikan respon yang lebih lambat terhadapt perubahan
4.
Anggota fungsi hanya berfokus pada kepentingan tugas-tugasnya sehingga
cenderung berpandang sempit dan dapat merugikan organisasi secara keseluruhan
Struktur Divisional:
1.
Memungkinkan berkembanganya persaingan disfungsional antar sumber daya
organisasi dan konflik antara tugas-tugas & prioritas-prioritas
2.
Kepentingan divisi mungkin ditempatkan di atas kepentingan organisasi secara
keseluruhan
3.
Kebijakan divisi tidak konsisten dengan kebijakan divisi lain maupun dengan
kebijakan organisasi
4.
Timbulkan masalah dalam alokasi sumber data dan distribusi biaya-biaya
perusahaan
5.
Adanya duplikasi sumber data dan peralatan yang tidak perlu
V. Contoh Kasus
Struktur Fungsional: Perusahaan yang menggunakan struktur fungsional, yaitu
PT Surya Indonesia, perusahan ini bergerak dalam bidang jasa yaitu asuransi
jiwa. Yang mana perusahaan ini didirikan dan menggunakan struktur organisasi
fungsional. Sehingga perusahaan ini sudah sangat tersusun dengan rapi pembagian
tugasnya, yang mempermudah dalam mengontrol pekerjaan para bawahan.
Struktur Divisional: Perusahaan yang menggunakan struktur divisional, yaitu
Wal-Mart Stores, Inc ,yang merupakan perusahaan Amerika Serikat yang
mengoperasian jaringandepartment store. Menurut Fortune Global 500 2008,
Wal-Mart adalah perusahaan public terbesar di dunia berdasarkan perndapatan. Perusahaan
ini menggunakan struktur divisional dimana ketika mengembangkan berbagai produk
baru dalam indurstri dan pasar yang berbeda, biasanya perusahaan mengubah
strukturnya menjadi struktur organisasi yang terdisi dari beberapa divisi. Tiap-tiap
divisi dapat beroprtasi sendiiri-sendiri dibawa pengarahan seorang manajer
divisi yang bertanggungjawab langsung kepada CEO. Dalam struktur organisasi
divisional, manajer divisi dapat mengembangkan strategi untuk masing-masing
divisinya dan mungkin saja mereka menghadapi persaingan yang berbeda dengan
divisi lainnya sehingga strategi yang ditempuh mungkin juga berbda dengan
divisi lainnya.
B. Actuating dalam Manajemen
I. Pengertian Actuating
Actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota
kelompok berusaha untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan perencanaan
manjerial dan usaha-usaha oganisasi. Jadi actuating artinya menggerakan
orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau dengan kesadaran secara
bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Actuating adalah
pelaksanaan untuk bekerja. Untuk melaksanakan secara fisik kegiatan dari
aktivitas tersebut, maka manajer mengambil tindakan-tindakannya kearah
tersebut. Seperti leadership, perintah, komunikasi dan conseling.
George
R. Terry (1986) mengemukakan bahwa actuating merupakan usaha menggerakan
anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginanan dan
berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan, oleh karna itu para anggota itu
juga ingin mencapai sasaran tersebut. Dari pengertian diatas, pelaksanaan
(actuating) tidak lain upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan,
dengan melalu berbagai pengarahan dan pemotivasian agat setiap karyawan dapat
melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas, dan tanggung
jawab.
II. Pentingnya Actuating dalam Manajemen
Fungsi
actuating lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan dengan orang-orang
dalam organisasi. Perancanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti
bila tidak diikuti dengan penggerakan seluruh potensi sumber daya manusia dan
non-manusia pada pelaksanaan tugas. Semua sumber daya manusia yang ada harus
dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi. Setiap SDM
harus bekerja sesuai dengan tugas, fungsi, dan peran, keahlian dan kompetensi
masing-masing SDM untuk mencapai visi, misi, dan program kerja organisasi yang
telah ditetapkan,
III. Prinsip Actuating dalam Manajemen
Pengarah
merupakan hubungan manusia dalam kepemimpinan yang mengikat para bawahan agar
bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaganya secara efektif serta efisien
dalam pencapaian tujuan suatu organisasi. Didalam manajemen, pengarahan ini
bersifat sangat kompleks karena disamping menyangkut manusia juga menyangkut
berbagai tingkah laku dari manusia-manusia itu sendiri. Manusia dengan berbagai
tingkah lakunya yang berbda-beda. Ada beberpa prinsip yang dilakukan oleh
pimpinan perusahaan dalam melakukan pengarahan, yaitu:
1. Prinsip mengarah kepada tujuan
2. Prinsip keharmonisasi dengan tujuan
3. Prinsip kesatuan komando
Sumber :
Jones, Gareth R. Organizational Theory
: Text and Cases, Addison Wesley, 1995
Stoner, James A.F., et al.,
Management, 6th Ed., Prentice Hall Inc, Englewood
Cliffs, 1995
No comments:
Post a Comment