Nama:
Jeckwin Giovally L
Kelas:
3PA17
NPM:
15514613
A. Controling Fungsi Manajemen
I. Pengertian dari Controlling
Fungsi Manajemen
Pengertian controlling adalah
serangkaian proses pengamatan terhadap kegiatan yang dilakukan, serta menilai
apakah kegiatan tersebut telah dilaksanakan dengan rencana atau tidak. Dalam
hal ini sangat dibutuhkan oleh seorang manajer yang harus selalu berusaha
memiliki catatan-catatan atauu gambaran-gambaran yang dapat dipakai sebagai
pengukur atau barometer terhadap seluruh kegiatan produksi, sehingga segera
dapat diketahui dimana terjadi hambatan atas kelancaran proses produksi.
II. Langkah-langkah Controlling
Fungsi Manajemen
Ø Penetapan Standar Pelaksanaan
Sebagau]I
satuan pengukuran yang dapat diguunakan sebagai patokan dalam penilaian hasil
yang didapat. Tipe bentuk standar yang umum adalah:
1.
Standar-standar fisik, sepert kuantitas barang atau jasa serta kualitas suatu
produk.
2.
Standar-standat moneter yang ditunjukan dalam rupiah yang mencakup biaya tenaga
kerja, penjualan, laba kotor, dll
3.
Standar-standar waktu, maksudnya meliputi kecepatan produksi atau batas waktu
pekerjaan yang harus di selesaikan.
Ø Penentuan Pengukuran Pelaksanaan
Kegiatan
Menentukan
pengukuran secara tepat dan harus diukur setiap jam, harian, mingguan, dan
bulanan. Pengukuran itu dapat berbentuk laporan tertulis.
Ø Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
Pengukuran
yang dilakukan sebagai proses yang berulang-ulang dan terus-menerus.
Ø Pembandingan Pelaksanaan Dengan
Standar dan Analisa Penyimpangan
Digunakan
untuk mengetahui penyebab terjadinya penyimpangan dan menganalisanya mengapa
bias terjadi demikian, juga digunakan sebagai alat pengambilan keputusan bagi
manajer.
Ø Pengambilan Tindakan Koreksi Bila
Diperlukan
Bila
diketahui dalam pelaksanaan ada terjadi penyimpangan, dimana perlu ada
perbaikan dalam pelaksanaan.
III. Tipe-tipe dalam Controlling
Fungsi Manajemen
1. Pengawasan
Pendahuluan (Feedforward Control)
Pengawasan ini sering
disebut juga dengan Steering Control. Pengawasan ini dirancang untuk mengantisipasi
masalah-masalah atau penyimpangan-penyimpangan dari standard an tujuan dan
memungkinkan koreksi dibbuat sebelum suatu tahap dilaksanakan (kegiatan belum
dilaksanakan)
2. Pengawasan
concurrent
Yang dimaksud dengan
pengawasan ini adalah dilakukan bersamaan dengan melakukan kegiatan, pengawasan
ini sering disebut pengawasan “ Ya-Tidak”, screening control, “berhenti terus”
dilakukan selama suatu kergiatan berlangsung.
3. Pengawasan
Umpan Balik (Feedback Control)
Pengawasan ini biasa juga dikenal
sebagai “Past-Action Control” yang mengukur hasil-hasil dari suatu kegiatan
yang telah diselesaikan dan pengukuran ini dilakukan setelah kegiatan terjadi.
IV. Strategi Controlling unutk
sebuah Organisasi
Membuat susunan Program Pekerjaan
yang akan ditempuh sebelum dilakukan dan juga adaya pengawasan agar berjalan
sesuai apa yang sudah di susun, adapun strategi Controlling yang disusun agar
dapat dipantau jalan nya sebuah Program Kerja tersebut, yaitu:
·
Para anggota menyusun Program pekerjaan
yang akan ditempuh untuk masa sekarang dan masa yang akan dating
·
Tujuan nya diusulkan pada manajer dan
ditunjau ulang dengan mendiskusikannya sehingga tercapai tujuan yang disetujui
bersama
·
Anggota dan manajer bertemu secara
periodic meninjau ulang kemajuan dan melakukan revisi atau perbaikan bila
diperlukan
·
Setelah menjelang akhir tahun, para
anggota haruslah menyerahkan laporan kinerja Program pekerjaan yang telahh
disusun diawal kepada manajer dan akan diteruskan keatasannya
·
Jika ada yang harus di perbaiki dari
hasil yang telah diserahakn haruslah dibicarakan dengan anggota yang
bersangkutan dan memberitahukan alas an kenapa harus diganti tujuan dari
program pekerjaan tersebut
·
Setelah mendapatkan hasil nya, dibuatlah
data/dokumen yang ditetapkan. Agar
ditahun yang akan mendatang jika ingin melakukan program pekerjaan lagi
bisa di hindari hal hal yang tidak diperlukan dalam pembuatan atau melnceng
dari tujuan awal.
B. Kekuasaan dan Pengaruh
I. Pengertian Kekuasaan
Kekuasaan adalah kewenagan yang didapatkan
oleh seseorang atau kelompok guna menjalankan kewenangan tersebut sesuai dengan
kewenangan yang diberikan, kewenangan tidak boleh dijalankan melebihi
kewenangan yang diperoleh atau kemampuan seseorang atau kelompok intik
mempengaruhi tingkah laku orang maupun kelompok lain sesuai dengan keinginan
dari pelaku (Miriam Budiardjo, 2002)
atau kekuasan merupakan kemampuan yang mempengaruhi pihak lain untuk berfikir
dan berperilaku sesuai dengan kehendak yang mempengaruhi (Ramlan Surbakti,1992)
Dalam pembicaraan umum,
kekuasaan dapat berarti kekuasaan golongan, kekuasaan raja, kekuasaan pejabat
negara. Sehingga tidak salah bila dikatakan kekuasaan adalah kemampuan untuk
mempengaruhi pihak lain menurut kehendak yang ada pada pemegang kekuasaan
tersebut.
II. Sumber Kekuasaan
a. Sumber kekuasaan antar individu (interpersonal sources of power).
- Kekuasaan Formal (Formal Power) adalah kekuasaan yang didasarkan
pada posisi individual dalam suatu organisasi.
- Kekuasaan Personal (Personal Power) adalah kekuasaan yang
berasal dari karakteristik unik yang dimiliki seorang individu.
b. Sumber kekuasaan struktural (structural sources of power).
Kekuasaan ini juga dikenal dengan istilah inter-group atau
inter-departmental power yang merupa-kan sumber kekuasaan kelompok.
III. Pengrtian Pengaruh
Sebagai esensi dari
kepemimpinan, pengaruh diperlukan untuk menyampaikan gagasan, mendapatkan
penerimaan dari kebijakan atau rencana dan untuk memotivasi orang lain agar
mendukung dan melaksanakan berbagai keputusan. mendapatkan penerimaan
dari kebijakan atau rencana dan untuk memotivasi orang lain agar mendukung dan
melaksanakan berbagai keputusan. Jika kekuasaan merupakan kapasitas untuk
menjalankan pengaruh, maka cara kekuasaan itu dilaksanakan berkaitan dengan
perilaku mempengaruhi. Oleh karena itu, cara kekuasaan itu dijalankan dalam
berbagai bentuk perilaku mempengaruhi dan proses-proses mempengaruhi yang timbal
balik antara pemimpin dan pengikut, juga akan menentukan efektivitas kepemimpinan.
IV.
Pengaruh Taktik dalam Organisasi
Taktik-taktik
mempengaruhi (Influence Tactics) adalah cara-cara yang biasanya digunakan oleh
seseorang untuk mempen-garuhi orang lain, baik orang yang merupakan atasan,
setingkat, atau bawahannya. Dengan mengetahui dan menggunakan hal ini, maka
seseorang dapat mempengaruhi orang lain, dengan tidak menggunakan kekuasaan
yang dimilikinya. Kipnis dan Schmidt adalah peneliti yang pertama kali meneliti
taktik-taktik yang biasa digunakan orang untuk mempengaruhi orang lain. (Kipnis
dan Schmidt, 1982).
Berbagai
alat ukur telah dibuat untuk meneliti taktik mempengaruhi, dan salah satu yang
terbaik adalah yang dibuat oleh Yukl dkk, yaitu yang disebut Influence Behavior
Questionnaire (Yukl, Lepsinger, and Lucia, 1992). Hasil penelitian Yukl dkk,
menun-jukkan ada sembilan jenis taktik yang biasa digunakan di dalam organisasi
(Hugheset all, 2009), yaitu:
1.
Persuasi Rasional (Rational
Persuasion), terjadi jika seseorang mempengaruhi orang lain dengan menggunakan
alasan yang logis dan bukti-bukti nyata agar orang lain tertarik.
2.
Daya-tarik Inspirasional (Inspirational
Appeals), terjadi jika seseorang mempengaruhi orang lain dengan menggunakan
suatu permintaan atau proposal untuk membangkitkan antusiasme atau gairah pada
orang lain.
3.
Konsultasi (Consultation), terjadi jika
seseorang mempengaruhi orang lain dengan mengajak dan melibatkan orang yang
dijadikan target untuk berpartisipasi dalam pembuatan suatu rencana yang akan
dilaksanakan.
4.
Mengucapkan kata-kata manis
(Ingratiation), terjadi jika seseorang mempengaruhi orang lain dengan
menggunakan kata-kata yang membahagiakan.
5.
Daya-tarik Pribadi (Personal Appeals),
terjadi jika seseorang mempengaruhi orang lain atau memintanya untuk melakukan
sesuatu karena merupakan teman atau karena dianggap loyal.
6.
Pertukaran (Exchange), terjadi jika
seseorang mempengaruhi orang lain dengan memberikan sesuatu keuntungan tertentu
kepada orang yang dijadikan target, sebagai imbalan atas kemauannya mengikuti
suatu permintaan tertentu.
7.
Koalisi (Coalitions), terjadi jika
seseorang meminta bantuan dan dukungan dari orang lain untuk membujuk agar orang
yang dijadikan target setuju.
8.
Tekanan (Pressure), terjadi jika seseorang
mempengaruhi orang lain dengan menggunakan ancaman, peringatan, atau permintaan
yang berulang-ulang dalam meminta sesuatu.
9.
Mengesahkan (Legitimacy), terjadi jika
seseorang mempengaruhi orang lain dengan menggunakan jabatannya, kekuasaannya,
atau dengan mengatakan bahwa suatu permintaan adalah sesuai dengan kebijakan
atau aturan organisasi.
V.
Contoh Kasus tentang Kekuasaa dan Pengaruh pada Sebuah Organisasi, berikan
saran !
Kekuasaan:
Kasus Ahok yang sedang panas-panasnnya
tentang penistaan agama dianggap masyarakat ialah suatu perbuatan yang
melanggar dan menistakan agama. Presiden jokowi pun terseret-seret yang
dianggap melindungi ahok dari proses hokum yang sedang berlangsung.
Kepatuhan:
Pada akhirnya keputusan dibuat Presiden
Indonesia dimana kasus Ahok dibuat menjadi Transparan dan terbuka agar tidak
terjadi kecurigaan di mata masyarakat dan menjadi jelas akan kasus tersebut. Jokowi
juga menyarankan agar proses hokum tetap berjalan sebagaimana mestinya aturan
dan hokum yang ada di Indonesia.
Keputusan Presiden ialah mutlak dan baik
untuk semuanya, agar tidak terjadi salah paham dan orang-orang yang terlibat
pun bisa menyelesaikannya dengan tepat. Juga agar jelas tidak ada pembelaan
atau memihak terhadap ahok atas kasus yang sedang berlangsung sekarang-sekarang
ini.
Sumber:
