Nama:
Jeckwin Giovally L
NPM:
15514613
Kelas: 3PA17
I. Psikologi Manajemen
Kelas: 3PA17
I. Psikologi Manajemen
Psikologi
manajemen adalah suatu studi tentang tingkahlaku manusia yang terlibat dalam
proses manajemen dalam rangka melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Manajemen sangat diperlukan
untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan misalnya
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengedalian orang-orang serta
sumber daya organisasi lainnya, tanpa adanya manajemen tentu semua tidak akan
berjalan dengan baik. Dengan kita memanage hal-hal tersebut, tentu saja kita
bisa melakukan hal-hal tersebut dengan baik dan sesuai perencanaan.
B.
Pengertian
Manajemen
C. Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi
Manajemen terdiri atas :
- Perencanaan (planning),
- Pengorganisasian (organizing)
- Pengarahan (directing)
- Pengkoordinasian (coordinating)
- Pengawasan (controlling)
a.
Perencanaan
Pengertian Perencanaan adalah sebagai hasil
pemikiran yang mengarah ke masa depan, yaitu menyangkut serangkaian tindakan
yang berdasarkan pemahaman yang mendalam terhadap semua faktor yang terlibat
dan yang diarahkan kepada sasaran khusus. Dengan kata lain, perencanaan ialah
penentuan serangakaian tindakan berdasarkan pemilihan dari berbagai alternatif
data yang ada, dalam hal ini dirumuskan dalam bentuk keputusan yang akan
dikerjakan untuk masa yang akan datang dalam usaha mencapai tujuan yang
diinginkan.
b.
Pengorganisasian
Setelah perencanaan, langkah berikutnya adalah
menciptakan organisasi untuk melaksanakan rencana yang telah dirumuskan.
Organisasi pada hakikatnya mempunya tiga komponen, yaitu fungsi, personalia dan
faktor-faktor sarana fisik. Proses organisasi berusaha mempersiapkan ketiga
komponen tersebut sedemikian rupa agar dapat memperlancar pencapaian tujuan
perusahaan. Dengan demikian, pengorganisasian didefinisikan sebagai suatu
proses menciptakan hubungan antara personalia, fungsi-fungsi dan faktor fisik
agar kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan disatukan dan diarahkan pada
pencapaian tujuan bersama.
c.
Pengarahan
Langkah selanjutnya yaitu pengarahan, fungsi
pengarahan ini ialah gerak pelaksanaan dari kegiatan-kegiatan fungsi
perencanaan dan pegorganisasian. Pengarahan dapat diartikan sebagai suatu aspek
hubungan manusiawi dalam kepemimpinan yang mengikat bawahan untuk bersedia
mengerti dan menyumbangkan pikiran dan tenaganya secara efektif dan efisien
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berarti ruang lingkup pengarahan
pengelolaan sumber daya manusia yang efektif dan efisien.
d.
Pengoordinasian
Koordinasi merupakan daya upaya untuk
mensinkronkan dan menyatukan tindakan-tindakan sekelompok manusia. Koordinasi
merupakan otak di dalam batang tubuh dari keahlian manajemen. Jika manajer
menemukan kesulitan dalam koordinasi yang berkelanjutan, ia harus mencurigai
kelemahan program perencanaan, pengorganisasian dan pengarahan. Pendek kata,
koordinasi merupakan bidang keahlian dari manajemen. Perintah yang baik dan
lazim dari bidang keahlian manajemen lainnya akan membuat koordinasi tidak
begitu dibutuhkan. Akan tetapi, pada organisasi yang dikelola dengan baik
sekalipun, ada juga bidang yang memerlukan koordinasi.
e.
Pengawasan
Pengawasan merupakan fungsi terakhir yang
harus dilakukan dalam manajemen, karena dengan pengawasan dapat diketahui hasil
yang telah tercapai. Dalam hal ini berarti bahwa dengan pengawasan akan dapat
mengukur seberapa jauh hasil yang telah dicapai sesuai dengan apa yang telah
direncanakan.
Pengertian
Pengawasan adalah sebagai suatu kegiatan mendeterminasi apa-apa yang telah
dilaksanakan sesuai dengan tujuan untuk segera mengetahui kemungkinan
terjadinya penyimpangan dan hambatan, sekaligus mengadakan koreksi untuk
memperlancar tercapainya tujuan. Fungsi ini dapat menjamin bahwa
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat memberikan hasil yang diinginkan.
II. Perencanaan /
Planning
A. Pengertian Perencanaan /
Planning
Perencanaan
(Planning) adalah sejumlah kegiatan yag ditentukan sebelumnya untuk dilaksanakan
pada suatu periode tertentu dalam rangka mencapai tujuan yang ditetapkan.
Perencanaan menurut Binotoro Tjokroaminoto dalam Husaini
Usman (2008:60) adalah proses mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara
sistematis yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Prajudi Atmosudirjo dalam Husaini Usman (2008:60) juga berpendapat
bahwan perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tentang seusatu yang akan
dijalankan dalam rangka mencapai tujuan tertentu, siapa yang melakukan,
bilamana, dimana, dan bagaimana cara melakukannya. Perencanaan adalah suatu
kegiatan atau proses penganalisisan dan pemahaman system, penyusunan konsep dan
kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan-tujuan demi masa depan
yang baik (Soekidjo, 2003).
Dari
pengertian-perngertian tersebut dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah
kegiatan yang akan dilaksanakan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan
dan dalam perencanaan itu mengandung beberapa unsure, diantaranya sejumlah
kegiatan yang ditetapkan sebelumnya, adanya proses, hasil yang ingin dicapai,
dan menyangkut masa depan dalam waktu tertentu.
B. Langkah-langkah dalam menyusun
Planning
Perencanaan merupakan proses dimana manajemen
merumuskan suatu tujuan dan bagaimana cara untuk dapat mencapainya, proses
perencaan terjadi disemua tipe.
Jadi
perencan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan kepeutusan selanjutnya tentang
apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa. Adapun perencanaan
merupakan proses yang tidak berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan
bahkan disahkan dan rencana harus diimplemntasikan.
Tahap- Tahap Perencanaan
Semua
kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui empat tahap, yaitu:
1.
Tahap 1: Menetapkan tujuan atau serangkaian
tujuan.
2.
Tahap 2: Merumuskan keadaan sekarang/saat ini.
3.
Tahap 3: Mengidentifikasikan segala kemudahan
dan hambatan yang dapat terjadi.
4.
Tahap 4: Mengembangkan rencana ataupun
serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan.
Alasan Perlunya Perencanaan
Setiap perencanaan kadang-kadang memiliki
suatu kelemahan, tetapi manfaat yang didapat dari proses perencanaan jauh lebih
banyak. Oleh karana itu, perencanaan tidak hanya seharusnya dilakukan, tetapi
memang harus dilakukan. seperti yang telah ketahui, fungsi-fungsi manajementidak akan berjalan tanpa adanya
suatu proses perencanaan.
 |
Tipe Perencanaan dan Rencana
Perencanaan dan rencana dapat
diklasifikasikan dalam beberapa cara yang berbeda, adapun paling tidak lima
dasar pengklarifikasian perencanaan, seperti berikut:
1.
Bidang Fungsional
2.
Tingkat Organisasi
3.
Karakteristik Perencanaan
4.
Waktu
5.
Unsur-unsur Rencana. Adapun tipe rencana
antara lain:
1.
Rencana-rencana strategik.
2.
Rencana operasional.
3.
Rencana sekali pakai.
4.
Rencana tetap.
Perencanaan
Strategik
Perencanaan strategik ialah suatu proses
pemilihan tujuan-tujuan organisasi, penentuan strategi, kebijaksanaan,
program-program yang diperlukan dan penetapan metode yang diperlukan untuk
menjamin bahwa strategi dan kebijaksanaan telah diimplementasikan. Secara
ringkas, langkah-langkah proses penyusunan rencana strategik dapat diuraikan
sebagai berikut:
1.
Penentuan misi dan tujuan.
2.
Pengembangan profil perusahaan.
3.
Analisa lingkungan external (luar peruahaan).
4.
Analisa lingkungan internal yang meliputi
kekuatan serta kelemahan dalam organisasi.
5.
Mengidentifiksi kesempatan maupun ancaman
strategik.
6.
Pembuatan keputusan strategik.
7.
Pengembangan strategi perusahaan.
8.
Implementasi strategi.
9.
Peninjauan kembali dan evaluasi
Keunggulan dan Kelemahan Rencana Strategik
Setiap perencanaan biasanya memiliki suatu
keunggulan maupun kelemahan dalam pelaksanaanya, begitupun dengan rencana
strategik. Kelebihan dari rencana ini ialah memiliki dasar pedoman yang
konsisten bagi organisasi. Sedangkan kelemahannya yaitu dalam proses
perencanaannya kadang-kadang cenderung membatasi organisasi terhadap pilihan
yang rasional dan cenderung bebas resiko.
Hambatan-Hambatan Perencanaan
Dalam pembuatan suatu perencanaan, sering
kita temui suatu kendala atau hambatan yang tentunya membuat kita sangat sulit
memntukan pilihan maupun rencana. Sejumlah alasan mengapa banyak manajer yang
ragu bahkan gagal dalam menetapkan tujuan dan membuat rencana bagi organisasi
ataupun kelompok kerja mereka, berikut penyebabnya:
1.
Kurangnya pengetahuan tentang organisasi.
2.
Kurang memahami lingkungan (internal dan
external).
3.
Ketidak mampuan melakukan prediksi secara
efektif.
4.
Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang
sekali pakai.
5.
Terkendala biaya.
6.
Takut gagal atau kurang percaya diri.
7.
Ketidak sediaan untuk menyingkirkan
tujuan-tujuan alternatif (jalan pintas).
Kriteria Penilaian Efektifitas Rencana
Beberapa kriteria yang dapat digunakan untuk
menilai efektif atau tidaknya suatu rencana, yaitu:
1.
Kegunaan.
2.
Ketepatan.
3.
Ruang Lingkup.
4.
Efektifitas Penggunaan Biaya.
5.
Akuntabilitas.
6.
Ketepatan Waktu
C. Manfaat Planning dalam
Manajemen
Adapun
kegunaan atau manfaat perencanaan (planning) dalam suatu manajemen yang utama
adalah untuk:
Membentuk Arah Yang Jelas
Karena
suatu perencanaan meliputi usaha untuk menetapkan tujuan atau memfomulasikan
tujuan yang dipilih untuk dicapai, maka perencanaan dapat membedakan arah bagi
setia kegiatan produksi dengan jelas. Dengan adanya kejelasan arah tersebut
maka kegiatan akan dapat dilaksanakan dengan edisiensi dan efektivitas yang
setinggi mungkin. Sebaliknya tanpa adanya arah yang jelas maka kita tidak akan
mengetahui apakah hasl yang kita capai dalam kegiatan itu masih dalam kerangka
pencapaian tujuan.
Menindentifikasi
Hambatan-Hambatan
Perencanaan
dalam manajemen akan memudahkan dalam mengidentifikasi hambatan-hambatan yang
mungkin timbul dalam usaha mencapai tujuan. Dengan memperhitungkan
hambatan-hambatan itu, persiapan untuk mengatasinya menjadi lebih terarah. Pemecahan
masalah hambatan ini juga akan mendorong anggota organisasi unutk selanjutnya
waspada dalam memilih suatu persoalan yang muncul, melatih mereka dalam
pemecahan masalah dan dapat mempertinggi kepekaan mereka terhadapt adanya
gangguan dalam organisasi.
Memusatkan Perhatian Pada
Tujuan Organisasi
Dengan
perencanaan, kita dapat mengetahui apakah tujuan-tujuan tersebut telah kita
capai. Dengan demikian, koreksi-koreksi terhadap penyimpangan dari tujuann yang
telah ditetapkan dapat diketahui seawal mungkin. Akibat dari penilaian
berdasarkan tujuan yang telah direncakan ini, pemborosan dan usaha-usaha yang
tidak menunjang pencapaian tujuan dapat dihindari.
Menghindarkan Pertumbuhan
dan Perkembangan yang Tak Terkendali
Perencanaan
manajemen juga sangat membantu dalam mengidentifikasi pertumbuhan dan
perkembangan apa saja yang bisa menghacurkan bisnis dimasa yang akan datang. Risiko-risiko
yang mengancam tersebut lebih diprioritaskan untuk dihindarkan daripada untuk
dihadapi.
Adapun
manfaat perencanaan dalam manajemen lainnya antara lain adalah:
·
Untuk memeriksa masalah-masalah kritis yang
sedang dihadapi organisasi serta menentukan tujuan organisasi dan cara unutk
mencapai tujuan tersebut.
·
Sebagai pedoman yang jelas untuk pengambilan
keputusan.
·
Mampu menciptakan dan mengembangkan tim yang
mampu menerima pertanggungjawaban atas peran mereka dalam recana tersebut.
·
Perencanaan mempermudah controlling.
·
Perencanaan menungkatkan moral yang karyawan
dan menciptakan suasanan ketertiban dan disiplin dalam organisasi
·
Perencanaan manajemen memudahkan kooridinasi
karena semua kegiatan diarahkan menuju tujuan bersama.
·
Perencanaan dalam manajemen melibatkan
antisipasi peristiwa masa depan dan membantu dalam mengurangi ketidakpastian
dimasa depan.
·
Perencanaan mendorong manajer untuk
menyiapkan blue print yang harus diikuti untuk mencapai sasaran.
D. Jenis-jenis Planning
dalam Organisasi
Perencanaan
dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, tergantung dari mana melihatnya.
·
Apalabila ditinjau dari segi kegunaannya,
suatu rencana dapat dibedakan menjadi
1. single use plan, yaitu suatu
rencana yang hanya dipakai sekali saja. Jadi apabila tujuan yang diinginkan
telah tercapai, kemudian rencana dibubarkan.
2. standing plan, yaitu suatu
rencana yang dapat memakai berulang kali.
·
Apabila ditinjau dari segi bentuknya, suatu
rencana (planning) dapat dibedakan menjadi :
1. Rencana pisik, adalah rencana yang
membuar secara garis besar dari pada suatu kebijaksanaan.
2. Rencana kerja, yaitu suatu rencana yang
membuat deskripsi secara detail dari suatu kebijaksanaan. Rencana ini biasanya
dibuat mengikuti recana pisik, dengan tujuan untuk memberi penjelasan secara
terperinci dari rencana pisik. Karena tujuan dan sifatnya itulah untuk rencana
jenis ini jazim disebut juga dengan “detail
plan”
·
Apabila ditinjau dari sudut kawasan atau
wilayah pelaksanaannya, suatu rencana dapat dibagia menjadi:
1. Rural
plan, yaitu rencana untuk desa.
2. City plan, yaitu rencana untuk suatu
kota.
3. Regional
plan, yaitu rencana untuk sesuatu daerah.
4. National
plan, adalah rencana untuk tingkat nasional (Negara)
Manfaat
Perencanaan:
1.
Standar pengawasan dan pelaksanaan
2.
Pemilihan berbagau alternative terbaik
3.
Penyusunan skala prioritas terbaik sasaran maupun kegiatan
4.
Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi
5.
Membantu maajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
6.
Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait
7.
Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti
Perencanaan dalam sebuah organisasi
adalah suatu proses kegiatan pemikiran dan penentuan prioritas yang harus
dilakukan secara menyeluruh sebelum melakukan tindakan yang sebenar-benarnya
dalam rangka mencapai tujuan.
Melihat tingkat hierarkis, ada
3 jenis perencanaan :
1.
Perencanaan Strategis
2.
Perencanaan Taktis
3.
Perencanaan Operasional
Perencanaan Strategis
yaitu
suatu proses dimana eksekutif atau top manajer meramal arah jangka panjang dari
suatu entitas dengan menetapkan target spesifik pada kinerja, dengan
mempertimbangkan kondisi internal dan eksternal untuk melakukan tindakan
perencanaan.
Perencanaan Taktis
yaitu
proses yang berkelanjutan, yang bertujuan dalam waktu dekat, merampingkan
pengambilan keputusan dan menentukan tindakan. bagian ini dilakukan secara
sistemik karena merupakan totalitas yang dibentuk oleh sistem dan subsistem,
seperti yang terlihat dari sudut pandang sistemik.
Perencanaan Operasional
yaitu
perencanaan yang dilakukan pada karyawan tingkat terendah dalam organisasi.
Mengidentifikasi prosedur spesifik, dan proses yang diperlukan di tingkat bawah
organisasi, menyajikan rencana aksi atau rencana operasional. Hal ini
dihasilkan oleh tingkat organisasi yang lebih rendah dengan fokus pada kegiatan
rutin perusahaan, oleh karena itu rencana dikembangkan dalam waktu yang
singkat.
Sumber:
Leavitt, Harold J. (1992). Psikologi Manajemen. Jakarta:
Erlangga.http://id.shvoong.com/business-management/management/2293395-jenis-jenis-perencanaan-dalamtingkatan-organisasi/
